Как пользоваться Notion: самая подробная инструкция

При поиске инструментов для личной или командной работы пользователи задаются вопросом, как пользоваться Notion. Ведь это достаточно удобное приложение, с помощью которого одновременно можно работать с различными форматами данных.

Если хотите узнать подробности, а также краткую инструкцию по первому запуску приложения, обязательно дочитайте нашу статью до конца. Мы уверены, что сможем вас убедить загрузить инструмент-помощник для постоянного использования.

Что такое Notion и как он работает?

Notion — универсальный инструмент, который подходит для различных целей: написания статей, сохранения заметок, различных напоминаний, выполнения многопользовательских задач. Также с помощью продуманного интерфейса ресурса можно с легкостью организовывать краткие обучения, и делегировать работу.

Несмотря на то, что сервис имеет богатый функционал, работать в нем всегда удобно и интересно. Каждый отдельный раздел отвечает за индивидуальные задачи. Интерфейс довольно простой и понятный. Он помогает быстро освоить первые навыки для работы в сервисе.

Для удобства пользователей подключена браузерная версия программы на компьютере и мобильном телефоне. Это облегчает доступ ко всем задачам.

Запустив страницу программы, пользователь увидит различные блоки, которые разрешены для редактирования. Эти фрагменты легко перемещать, менять местами, трансформировать из одного в другой. Даже простой абзац текста можно при желании сделать в виде списка. И это еще не все возможности.

Для того, чтобы начать работать в сервисе, достаточно просто кликнуть по любому месту на страничке и внести необходимую информацию. После ввода текста она сохранится без специального действия.

Обратите внимание! В Notion присутствует удобная возможность — собирать на одной странице несколько других. Получается так, что они всегда будут оставаться на виду. Причем дополнительно к ним можно применять канбан-доски, базы знаний и множество других блоков.

Полезные ссылки: Как пользоваться Trello: пошаговая инструкция для новичков, Evernote что это за программа и нужна ли она: ЛикБез, Приложения для записи экрана компьютера: ТОП-7 лучших.

Как начать работать: краткая пошаговая инструкция

Для работы в сервисе Notion нам потребуется досконально знать английский язык. К сожалению, не каждому это под силу. Поэтому рекомендуем воспользоваться нашим руководством, чтобы создать свою первую запись без оглядки на иностранный интерфейс.

• Для начала убедитесь, что ваш браузер поддерживает автоперевод с любых языков на русский. Далее зайдите на официальный сайт приложения или воспользуйтесь портативной версией приложения в операционной системе компьютера. Сделайте авторизацию с помощью Google сервисов или пропишите в поле адрес другой своей электронной почты. Открывается инструмент с шаблонными страницами. Чаще они имеют не совсем корректный перевод.

• Если предложенные шаблоны не пригодятся, и нужно сделать индивидуальные странички с данными, тогда можно просто удалить не нужную структуру, чтобы не мешала. Чтобы это сделать, на любой из страниц кликните правой кнопкой мыши и найдите пункт «Delete» или «Удалить». Повторите это действие для каждой не нужной страницы.

После того, как оценили возможности Notion и разобрались, как им пользоваться, можно самостоятельно создавать нужные страницы, придумывать оригинальные шаблоны добавлять блоки.

На заметку! Если вы случайно удалили не тот шаблон, и думаете, что он вам пригодится, не спешите отчаиваться. В верхней части экрана будет показано уведомление на красном фоне: «Эта страница находится в корзине». Оттуда ее можно восстановить или удалить безвозвратно.

Как создать свою первую запись

Создание своей первой записи в Notion не вызовет сложностей, если пользователь уже ознакомился с особенностями интерфейса. Начать новую страницу можно следующим образом.

• В левом боковом меню необходимо найти кнопку «Добавить страницу».

• Затем следует дать объекту название и поработать с оставшимися пунктами в окне.

• Здесь же можно добавить шапку в виде изображений, значок «Эмодзи» или комментарий. Продолжать набирать текст можно в полях ниже.

При возникновении вопроса, как пользоваться приложением Notion, установленным на ПК, можно руководствоваться приведенными инструкциями, так как интерфейс двух разных версий совершенно не отличается.

На заметку! В Крыму сервис Notion работает со сбоями, не удается правильно набрать нужную команду или текст, так как постоянно перескакивает курсор. Чтобы обойти эти ограничения, следует включить VPN.

Если готовую запись необходимо переслать пользователю по интернету, то в правом верхнем углу страницы нужно нажать кнопку «Поделиться». Для скачивания готового документа из других сервисов в Notion, нужно кликнуть по иконке «Импорт» в левом меню.

Настройки интерфейса для удобства

Благодаря простому интерфейсу и аккуратно размещенным вкладкам меню, работать с сервисом всегда комфортно, но у каждого пользователя может возникнуть желание настроить сервис под себя.

• Перейдите в «Настройки» в списке вкладок. В открывшемся окне появятся всевозможные инструменты, которые позволят управлять аккаунтом и создавать уникальные настройки.

• В главной вкладке найдите возможность добавить участников. После нажатия на кнопку «Попробовать это бесплатно» появится ссылка, которую можно скопировать и разослать всем участникам, которых планируете обучать или просто ознакомить с недавно созданной страницей. Также участников можно фильтровать с помощью электронной почты.

• Вкладка «Мой аккаунт» позволяет установить имя и фамилию пользователя, а еще добавить фотографию, при необходимости сменить профиль. В этой же вкладке можно удалить личный аккаунт или выйти из него на других устройствах.

• Раздел «Мои уведомления» поможет настроить всплывающие сообщения в браузере о выполнении какого-либо действия пользователями, являющимися участниками. Здесь же рекомендуется передвинуть тумблер в положение «Вкл», напротив пункта «Всегда отправлять уведомления по электронной почте».

• Вкладка «Мои подключения». Здесь можно посмотреть, какие дополнительные приложения подключены к системе Notion или же сделать сопряжение с одним из них или несколькими одновременно. После успешного подключения можно быстро импортировать файлы из одного сервиса в другой. При необходимости можно «Разъединить» соединение.

Единственный минус — невозможность подключить русскоязычный интерфейс. Поэтому, если нет встроенного переводчика в браузере, разобраться будет сложнее.

На заметку! Во вкладке «Обновления»/«Тарифы» можно переключить пробный бесплатный период на вариант с абонентской платой. Последний открывает больше возможностей для использования.

Какую работу можно сделать в Notion

Notion — универсальный сервис, который можно использовать для различных целей. Каких именно, предлагаем изучить в этом разделе.

Для личного пользования

Онлайн-сервис можно использовать для того чтобы создавать индивидуальные заметки, цели и напоминания, которые помогут в личной работе. Особенно это актуально, если пользователь работает сам на себя. Очень удобно использовать Notion для того, чтобы составить планы на год, а также распланировать дела по дому.

Формирования маленькой википедии

Википедия — своеобразная база знаний, в которой можно найти практически все. Каждый юзер создаст себе точно такую же, которую потом предложит другим пользователям по сети с целью ознакомления. С помощью такой базы знаний легко сформировать онлайн-курс, сделать интересную презентацию, не выходя из дома.

Управление различными задачами

С помощью отдельных блоков, предусмотренных на страницах интернет-сервиса легко контролировать список дел, которые были выполнены в течение дня и те, которые еще осталось сделать. Например, простые задачи проще внести в специальные контрольные списки, а задачи посерьезнее составить в канбан-досках.

Последний инструмент выглядит, как коллаж из большого количества наклеек, которые можно перемещать с одного места в другое. Отображение таких задач очень схоже с теми, которые формируются в Trello.

Причем из него очень удобно делать импорт необходимых файлов в два клика, когда нужно воспользоваться списком задач без переключения между сервисами.

Создание таблиц и баз данных

Для этой цели очень подходит Microsoft Excel, однако, удобнее работать будет именно в сервисе Notion.  Здесь легко создавать короткие таблицы, небольшие базы данных с числовым и текстовым форматом.

Этот вариант не подойдёт для вычисления сложных математических формул, а вот для решения простых задач на сложение и вычитание идеален.

Возможности системы Notion для всех

Пользователи различной категории смогут найти себе занятие в многозадачном интернет-сервисе.

Например, для студентов открываются такие возможности:

• составить еженедельник и вносить туда все задания;
• вести конспекты по различным предметам;
• добавлять индивидуальные карточки, в которые вносить название предметов и добавлять туда материалы для самостоятельного изучения или ссылки (очень удобно для дистанционного обучения);
• поэтапно выполнять курсовые и дипломные работы, в которых менять странички местами;
• составлять личные расписания, в котором указываются все дедлайны и ограничения по времени.

Для многопользовательской работы:

• формировать карту работы и следить за выполнением поставленных задач;
• создавать контент-план и следить за сдачей и выполнением работы удаленно;
• вносить поправки и требовать изменить детали в работе (все это достигается путем оставления примечаний к каждому отдельному виду работы);
• выполнять прикрепление доступов к возможным дополнительным онлайн-инструментам (Figma, Google Drive и другие).

Для преподавателей:

• создать страницы предмета и прикрепление к ней материалов по дисциплине на каждый урок или пару;
• составить онлайн-расписание уроков, которое поможет ориентироваться между классами или студенческими группами;
• организовывать индивидуальные занятия для спецшкол;
• оформить для каждого участника отдельную страницу и следить за прогрессом.

Как можно войти в Notion

Для первого использования системы можно скачать инсталлятор с официальных источников, в том числе интернет-магазинов Google Play и AppStore. Сервис можно включить с помощью:

• компьютера (для доступа предоставляется либо приложение, загруженное и установленное в систему либо сайт, запускающийся непосредственно в браузере);
• мобильного приложения (для этого нужно загрузить программу себе на смартфон с операционной системой Android или iOS из официальных архивов приложений). Также можно скачать на смартфон файл в формате apk, а затем просто выполнить инсталляцию приложения из него.

Помните, что жителям некоторых регионов для скачивания сервиса на мобильные устройства и дальнейшей работы нужно включить VPN.

Варианты тарифных планов и способ экономии

Всего для пользователей сервисом предлагается четыре тарифных плана.

В некоторых индивидуальных случаях возможно выполнение заданий от Notion, за которые пользователи будут получать денежные средства в размере от 3 до 5 долларов. Вознаграждение отправляется на личный счет пользователя, с которого можно этими же деньгами оплатить использование сервиса.

Коротко о главном

В этой статье мы рассмотрели, как пользоваться и как выполнять настройку сервиса Notion для удобной работы. Также рассказали о вариантах выполняемых работ в рамках системы и удобных тарифных планах для всех. Зная все особенности этого инструмента, вам не нужно будет искать альтернативу.

С уважением, Виктория Чернышенко
специально для проекта proudalenku.ru